การรับรองนิติกรณ์เอกสารเยอรมันสำหรับการใช้ในประเทศไทย

ประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเว้นการรับรองเอกสาร (Apostille) ดังนั้นเอกสารราชการเยอรมัน เช่น ใบสำคัญการสมรส หรือคำพิพากษาหย่า จะนำไปใช้ที่สำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอในประเทศไทยได้ ก็ต่อเมื่อผ่านกระบวนการรับรองนิติกรณ์เอกสาร (Legalisation) ครบทุกขั้นตอนแล้วเท่านั้น

บทความนี้อธิบายลำดับขั้นตอนทั้งหมด ตั้งแต่การรับรองจากหน่วยงานเยอรมัน การแปล การรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ ไปจนถึงการรับรองครั้งสุดท้ายที่กรมการกงสุลในประเทศไทย พร้อมตารางเปรียบเทียบค่าธรรมเนียม เขตกงสุล และวิธียื่นคำร้องของแต่ละแห่ง

1. ทำไมต้องรับรองนิติกรณ์เอกสาร

การรับรองนิติกรณ์เอกสาร คือการยืนยันอย่างเป็นทางการว่าเอกสารนั้นออกโดยผู้มีอำนาจหน้าที่จริง เพื่อให้เอกสารเป็นที่ยอมรับและมีผลบังคับตามกฎหมายในอีกประเทศหนึ่ง

สาระสำคัญคือ ลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าพนักงานเยอรมันบนเอกสาร ต้องได้รับการรับรองว่าเป็นของจริง จากหน่วยงานเยอรมันที่รับผิดชอบเสียก่อน สถานเอกอัครราชทูตและสถานกงสุลใหญ่จึงจะรับรองต่อได้ เพราะเจ้าหน้าที่มีเพียงตัวอย่างลายมือชื่อของหน่วยงานระดับรัฐเท่านั้น ไม่มีตัวอย่างลายมือชื่อของนายทะเบียนทุกเมือง

ข้อควรทราบ สถานกงสุลใหญ่ฯ ไม่สามารถรับรองเอกสารราชการเยอรมันที่ยังไม่ผ่านการรับรองจากหน่วยงานราชการเยอรมันมาก่อนได้ และหากสถานกงสุลใหญ่ฯ ไม่มีตัวอย่างลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ฝ่ายเยอรมันที่ลงนามในเอกสาร ก็อาจไม่สามารถรับรองให้ได้เช่นกัน

2. ภาพรวม 5 ขั้นตอน

ขั้นตอน	ดำเนินการอย่างไร	ที่ไหน
1. ขอเอกสาร	ขอเอกสารฉบับจริง และควรมีอายุไม่เกิน 6 เดือน	Standesamt (สำนักทะเบียน) หรือศาลเยอรมัน
2. รับรองจากหน่วยงานเยอรมัน	รับรองลายมือชื่อและตราประทับ บางกรณีต้องรับรอง 2 ชั้น (Landratsamt ก่อน แล้วจึงถึงระดับรัฐ)	สำนักงานบริหารปกครอง หรือ ศาลประจำรัฐ (แล้วแต่ประเภทเอกสาร)
3. แปลเป็นภาษาไทย	แปลโดย thailaendisch.de ล่าม/นักแปลภาษาไทยที่ได้รับการรับรองจากศาลเยอรมัน	thailaendisch.de
4. รับรองที่สถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลใหญ่	ยื่นต้นฉบับพร้อมคำแปลไปด้วยกัน	เบอร์ลิน แฟรงก์เฟิร์ต หรือมิวนิก ตามเขตกงสุล
5. รับรองครั้งสุดท้ายที่ประเทศไทย	รับรองนิติกรณ์อีกครั้งก่อนนำไปใช้จริง	กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล หรือสำนักงานหนังสือเดินทางชั่วคราวสาขาที่ให้บริการนิติกรณ์

เมื่อครบทั้ง 5 ขั้นตอนแล้ว จึงนำเอกสารไปยื่นที่สำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอได้ เช่น เพื่อแจ้งบันทึกฐานะแห่งครอบครัว เปลี่ยนคำนำหน้าชื่อและนามสกุลในทะเบียนบ้าน และขอหนังสือรับรอง คร.22

3. เขตกงสุล: รัฐใดยื่นที่ไหน

ประเทศไทยมีหน่วยงานที่ให้บริการด้านกงสุลในเยอรมนี 3 แห่ง การยื่นคำร้องต้องยื่นตามเขตกงสุลที่ท่านพำนักอยู่

หน่วยงาน	รับผิดชอบรัฐ
สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงเบอร์ลิน Lepsiusstrasse 64/66, 12163 Berlin	เบอร์ลิน (Berlin), บรันเดินบวร์ก (Brandenburg), เบรเมิน (Bremen), ฮัมบวร์ก (Hamburg), เมคเลินบวร์ก-ฟอร์พอมเมิร์น (Mecklenburg-Vorpommern), นีเดอร์ซัคเซิน (Niedersachsen), ซัคเซิน (Sachsen), ซัคเซิน-อันฮัลท์ (Sachsen-Anhalt), ชเลสวิช-โฮลชไตน์ (Schleswig-Holstein)
สถานกงสุลใหญ่ ณ นครแฟรงก์เฟิร์ต Kennedyallee 109, 60596 Frankfurt am Main	เฮสเซิน (Hessen), นอร์ดไรน์-เวสท์ฟาเลิน (Nordrhein-Westfalen), ไรน์ลันด์-พฟัลซ์ (Rheinland-Pfalz), ซาร์ลันด์ (Saarland), ทือริงเงิน (Thüringen)
สถานกงสุลใหญ่ ณ นครมิวนิก Törringstraße 20, 81675 München	ไบเอิร์น (Bayern), บาเดิน-เวือร์ทเทมแบร์ก (Baden-Württemberg)

สถานกงสุลกิตติมศักดิ์รับรองเอกสารไม่ได้ สถานกงสุลกิตติมศักดิ์ในเมืองฮัมบวร์ก ชตุทท์การ์ท และดึสเซิลดอร์ฟ ไม่มีอำนาจรับรองนิติกรณ์เอกสาร งานรับรองเอกสารทั้งหมดอยู่ในความรับผิดชอบของ 3 แห่งข้างต้นเท่านั้น

อย่าสับสนระหว่างสองเรื่องนี้ การเลือกหน่วยงานไทย ยึดตามเขตกงสุลที่ท่านพำนัก แต่การเลือกหน่วยงานเยอรมันที่รับรองในขั้นตอนที่ 2 ยึดตามสถานที่ที่ออกเอกสาร เช่น หากท่านอาศัยอยู่ในมิวนิก แต่จดทะเบียนสมรสที่เมืองฮัมบวร์ก ท่านต้องนำใบสำคัญการสมรสไปรับรองที่หน่วยงานของรัฐฮัมบวร์กก่อน แล้วจึงนำมายื่นที่สถานกงสุลใหญ่ ณ นครมิวนิก

4. ใบสำคัญการสมรส ต้องรับรองที่หน่วยงานใด

ใบสำคัญการสมรส สูติบัตร และมรณบัตร จัดเป็นเอกสารทางทะเบียน ต้องรับรองที่สำนักงานบริหารปกครองมลรัฐของรัฐที่ออกเอกสาร

โปรดสังเกตว่าอาจต้องรับรอง 2 ชั้น เอกสารที่ออกจากเมือง (Gemeinde/Stadt) ที่ขึ้นอยู่กับเขตปกครอง (Kreis) ต้องนำไปรับรองที่ Landratsamt / Kreisverwaltung ก่อน แล้วจึงนำไปรับรองที่สำนักงานระดับรัฐตามตารางด้านล่าง ส่วนเอกสารที่ออกจากเมืองอิสระ (kreisfreie Stadt) นำไปรับรองที่สำนักงานระดับรัฐได้โดยตรง

รัฐ	หน่วยงานที่รับรองเอกสารทางทะเบียน	จากนั้นยื่นที่
บาเดิน-เวือร์ทเทมแบร์ก	Regierungspräsidium Freiburg, Karlsruhe, Stuttgart หรือ Tübingen	มิวนิก
ไบเอิร์น	Regierung von Oberbayern, Niederbayern, Oberfranken, Mittelfranken, Unterfranken, Oberpfalz หรือ Schwaben	มิวนิก
เบอร์ลิน	Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (สถานเอกอัครราชทูตฯ ระบุ Zentrale Einwohnerangelegenheiten, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin โทร. 030 90269-2000)	เบอร์ลิน
บรันเดินบวร์ก	กระทรวงมหาดไทยของรัฐ (รัฐนี้ไม่มี Regierungsbezirk)	เบอร์ลิน
เบรเมิน	Senatsverwaltung / Behörde für Inneres	เบอร์ลิน
ฮัมบวร์ก	Behörde für Inneres und Sport	เบอร์ลิน
เฮสเซิน	Regierungspräsidium Darmstadt, Gießen หรือ Kassel	แฟรงก์เฟิร์ต
เมคเลินบวร์ก-ฟอร์พอมเมิร์น	กระทรวงมหาดไทยของรัฐ	เบอร์ลิน
นีเดอร์ซัคเซิน	Polizeidirektion (Braunschweig, Göttingen, Hannover, Lüneburg, Oldenburg, Osnabrück)	เบอร์ลิน
นอร์ดไรน์-เวสท์ฟาเลิน	Bezirksregierung Arnsberg, Detmold, Düsseldorf, Köln หรือ Münster	แฟรงก์เฟิร์ต
ไรน์ลันด์-พฟัลซ์	Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD)	แฟรงก์เฟิร์ต
ซาร์ลันด์	Ministerium für Inneres und Sport, Saarbrücken	แฟรงก์เฟิร์ต
ซัคเซิน	Landesdirektion Sachsen (Chemnitz, Dresden, Leipzig)	เบอร์ลิน
ซัคเซิน-อันฮัลท์	Landesverwaltungsamt Magdeburg	เบอร์ลิน
ชเลสวิช-โฮลชไตน์	กระทรวงมหาดไทยของรัฐ	เบอร์ลิน
ทือริงเงิน	Landesverwaltungsamt Weimar	แฟรงก์เฟิร์ต

ข้อมูลติดต่อในเขตกงสุลมิวนิก

รัฐไบเอิร์น Mittelfranken (PF 606, 91511 Ansbach, 0981 533-03) · Oberfranken (Ludwigstr. 20, 95420 Bayreuth, 0921 604-1735) · Unterfranken (PF 63 49, 97013 Würzburg, 0931 380-1126 / 380-1227) · Niederbayern (Regierungsplatz 540, 84028 Landshut, 0871 808-01) · Oberbayern (80534 München, 089 2176-2295) · Oberpfalz (93039 Regensburg, 0941 568-00) · Schwaben (86145 Augsburg, 0821 327-01)

รัฐบาเดิน-เวือร์ทเทมแบร์ก Freiburg (79083 Freiburg, 0761 208-2028 / 208-2017) · Karlsruhe (76247 Karlsruhe, 0721 926-3234) · Stuttgart (Ruppmannstr. 21, 70565 Stuttgart, 0711 904-2566) · Tübingen (Konrad-Adenauer-Str. 20, 72072 Tübingen, 07071 757-0)

ข้อมูลติดต่อในเขตกงสุลแฟรงก์เฟิร์ต

รัฐเฮสเซิน Darmstadt (Wilhelminenstr. 1-3, 64278 Darmstadt, 06151 12-5302 / 12-6018) · Gießen (PF 10 08 51, 35338 Gießen, 0641 303-0) · Kassel (Steinweg 6, 34117 Kassel, 0561 106-0)

รัฐนอร์ดไรน์-เวสท์ฟาเลิน Arnsberg (59817 Arnsberg, 02931 820) · Detmold (Leopoldstr. 13-15, 32754 Detmold, 05231 710) · Düsseldorf (PF 30 08 65, 40408 Düsseldorf, 0211 475-2023 / 475-2523) · Köln (Zeughausstr. 2-10, 50667 Köln, 0221 147-0) · Münster (Domplatz 1-3, 48143 Münster, 0251 411-0)

รัฐไรน์ลันด์-พฟัลซ์ Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion, Referat 23, Willy-Brandt-Platz 3, 54290 Trier, โทร. 0651 9494-12123 (หมายเหตุ: หน้าภาษาเยอรมันของสถานกงสุลใหญ่ฯ ซึ่งปรับปรุงไว้นานกว่า ยังระบุที่อยู่เดิมที่เมือง Kaiserslautern กรุณาสอบถามยืนยันก่อนเดินทาง)

รัฐซาร์ลันด์ Ministerium für Inneres und Sport, Mainzer Str. 136, Abt. B, 66111 Saarbrücken, โทร. 0681 962-1621 / 501-1111

รัฐทือริงเงิน Landesverwaltungsamt, PF 22 49, 99403 Weimar, โทร. 0361 379-00

เอกสารที่ใช้แทนกันไม่ได้

โปรดทราบว่าเอกสารต่อไปนี้ไม่สามารถใช้แทนใบสำคัญการสมรสได้

• สมุดบันทึกฐานะแห่งครอบครัว (Familienbuch) หรือสำเนาคัดจากสมุดดังกล่าว
• ใบรับรองการสมรส (Bescheinigung über die Eheschließung)

สิ่งที่ต้องใช้คือ ใบสำคัญการสมรส (Heiratsurkunde) หรือ สำเนาคัดจากทะเบียนการสมรสแบบหลายภาษา เท่านั้น

5. คำพิพากษาหย่า ต้องรับรองที่หน่วยงานใด

คำพิพากษาหย่าเดินคนละเส้นทางกับใบสำคัญการสมรส เพราะเป็นเอกสารของศาล ไม่ใช่เอกสารทางทะเบียน

ก่อนนำไปแปล ต้องครบ 2 เงื่อนไขนี้

1. คำพิพากษาหรือคำสั่งหย่านั้นมีตราประทับรับรองว่าคดีถึงที่สุดแล้ว (Rechtskraftvermerk)
2. ผ่านการรับรองลายมือชื่อจากศาลประจำรัฐ (Landgericht) หรือศาลชั้นต้น (Amtsgericht) ที่เกี่ยวข้อง

หน่วยงานที่รับรองคือศาลที่มีเขตอำนาจเหนือศาลที่ออกคำพิพากษานั้น โดยไม่ขึ้นกับว่าปัจจุบันคู่กรณีพำนักอยู่ที่ใด หลักเกณฑ์นี้ใช้เหมือนกันทั่วประเทศ จึงไม่มีรายชื่อหน่วยงานแยกตามรัฐเหมือนกรณีใบสำคัญการสมรส แนวทางเดียวกันนี้ยังใช้กับคำสั่งศาลเรื่องอื่น เช่น คำสั่งเรื่องสิทธิปกครองบุตร ด้วย

	ใบสำคัญการสมรส	คำพิพากษาหย่า
ประเภทเอกสาร	เอกสารทางทะเบียน (Standesamt)	เอกสารของศาล
หน่วยงานที่รับรอง	Landratsamt/Kreisverwaltung (ถ้าเป็นเมืองในเขตปกครอง) แล้วจึงถึง Regierungspräsidium / Bezirksregierung / หน่วยงานระดับรัฐ	ประธานศาลประจำรัฐ (Landgericht) หรือศาลชั้นต้น (Amtsgericht)
สิ่งที่ต้องมีเพิ่ม	แนะนำให้ขอแบบหลายภาษา	ตราประทับคดีถึงที่สุด (จำเป็นเสมอ)
ยึดตามสถานที่ใด	ที่ตั้งของสำนักทะเบียนที่ออกเอกสาร	ที่ตั้งของศาลที่ออกคำพิพากษา

6. การแปลเป็นภาษาไทย

• คำแปลต้องจัดทำโดยล่าม/นักแปลภาษาไทยที่ได้รับการรับรองจากศาลเยอรมัน เท่านั้น ทั้งสามแห่งมีรายชื่อนักแปลเผยแพร่บนเว็บไซต์ กรณีนี้ไม่ต้องนำลายมือชื่อของนักแปลไปให้โนตารีพับลิคหรือศาลรับรองซ้ำอีก thailaendisch.de ยินดีให้บริการแปล
• ต้องแปลหลังจากเอกสารผ่านการรับรองจากหน่วยงานเยอรมันแล้ว เพราะข้อความในตราประทับรับรองต้องถูกแปลไปด้วย
• กรุณาส่งสำเนาทะเบียนบ้านหรือบัตรประจำตัวประชาชนไทยให้นักแปล เพื่อให้สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาไทยตรงกับเอกสารราชการไทยของท่าน หากสะกดไม่ตรงกัน อำเภอในประเทศไทยมักปฏิเสธเอกสาร
• คำแนะนำเฉพาะของสถานกงสุลใหญ่ ณ นครมิวนิก ต้นฉบับคำแปลควรเย็บติดกับสำเนาเอกสาร ไม่ใช่เย็บติดกับต้นฉบับ เพื่อป้องกันความเสียหายต่อเอกสารเยอรมันฉบับจริง นักแปลต้องประทับตรากำกับมุมที่เย็บติดกัน และไม่ควรเย็บแบบสันเล่มหรือเจาะห่วง

7. ยื่นด้วยตนเอง หรือ ยื่นทางไปรษณีย์

นี่คือความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่างสามแห่ง โปรดอ่านก่อนวางแผนเดินทาง

	เบอร์ลิน	แฟรงก์เฟิร์ต	มิวนิก
ยื่นทางไปรษณีย์ได้หรือไม่	ได้ สำหรับการรับรองเอกสารราชการไทย เอกสารราชการเยอรมัน สำเนาถูกต้อง เอกสารการค้า และหนังสือมอบอำนาจของชาวต่างชาติที่ผ่านการรับรองจากศาลเยอรมันแล้ว	ได้ ระบุชัดเจนว่ายื่นด้วยตนเองหรือทางไปรษณีย์ก็ได้	ไม่ได้ ห้ามส่งเอกสารฉบับจริงและค่าธรรมเนียมทางไปรษณีย์ สถานกงสุลใหญ่ฯ สงวนสิทธิ์ไม่รับผิดชอบหากสูญหาย
ยื่นด้วยตนเอง	ได้ ต้องส่งอีเมลแจ้งชื่อ นามสกุล เบอร์โทรศัพท์ พร้อมไฟล์เอกสารก่อน เจ้าหน้าที่จะแจ้งวันเวลานัดหมายทางอีเมล	ได้ ต้องนัดหมายล่วงหน้ากับแผนกนิติกรณ์ผ่านระบบจองออนไลน์	ได้ และเป็นช่องทางเดียว
ขั้นตอนก่อนนัดหมาย	ส่งอีเมลให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสาร	จองคิวออนไลน์	บังคับ สแกนเอกสารทุกหน้าพร้อมคำแปลส่งอีเมลให้ตรวจสอบก่อน จากนั้นจึงจองคิวออนไลน์ผ่านระบบ queue.mfa.go.th หากไม่ส่งตรวจล่วงหน้า สงวนสิทธิ์งดให้บริการ
ซองไปรษณีย์ตอบกลับ	ซองเปล่าจ่าหน้าถึงผู้รับ ติดแสตมป์ 4.15 ยูโร หรือมากกว่าตามน้ำหนัก	ซองเปล่าติดแสตมป์ 4.45 ยูโร	ไม่ต้องใช้ รับเอกสารคืนด้วยตนเอง
การชำระเงิน	โอนเข้าบัญชีธนาคาร ห้ามส่งเงินสดทางไปรษณีย์	เงินสดเท่านั้น	เงินสดเท่านั้น ชำระที่สถานกงสุลใหญ่ฯ ในวันนัดหมาย
เวลาทำการฝ่ายกงสุล	จันทร์-ศุกร์ 09.00-13.00 น. สอบถามทางโทรศัพท์ 14.00-17.00 น. โทร. 030 7 94 81 112	จันทร์-ศุกร์ 09.00-13.00 น. และ 14.00-17.00 น. แผนกนิติกรณ์รับสายทางโทรศัพท์ 14.00-17.00 น.	งานนิติกรณ์ 09.00-13.00 น. โทรศัพท์ปรึกษา 14.00-17.00 น. โทร. +49 89 944 677-113 ไม่รับนัดหมายทางโทรศัพท์

สรุปสั้น ๆ

• เบอร์ลิน ยืดหยุ่นที่สุด ส่งไปรษณีย์ได้ แต่ต้องโอนค่าธรรมเนียมล่วงหน้าและแนบหลักฐานการโอน
• แฟรงก์เฟิร์ต เลือกได้ทั้งสองทาง จ่ายเป็นเงินสด
• มิวนิก ต้องมาด้วยตนเองเสมอ และต้องผ่านการตรวจเอกสารทางอีเมลก่อนเท่านั้น

8. ค่าธรรมเนียมและระยะเวลา

หลักการเดียวกันทั้งสามแห่งคือ 15 ยูโร ต่อ 1 ตราประทับ เอกสาร 1 ฉบับพร้อมคำแปล 1 ฉบับ จึงเท่ากับ 2 ตราประทับ คือ 30 ยูโร

รายการ	เบอร์ลิน	แฟรงก์เฟิร์ต	มิวนิก
ใบสำคัญการสมรส พร้อมคำแปลภาษาไทย	30 ยูโร	30 ยูโร	30 ยูโร
คำพิพากษาหย่า พร้อมคำแปลภาษาไทย	30 ยูโร	30 ยูโร	30 ยูโร
มรณบัตร พร้อมคำแปลภาษาไทย	30 ยูโร	30 ยูโร	30 ยูโร
เอกสารอื่นที่ไม่มีคำแปล / คำแปลอย่างเดียว	15 ยูโร ต่อ 1 ตราประทับ	15 ยูโร	15 ยูโร ต่อ 1 ตราประทับ
รับรองเอกสารการค้าเยอรมัน	15 ยูโร ต่อ 1 ตราประทับ	15 ยูโร	15 ยูโร ต่อ 1 ตราประทับ
รับรองลายมือชื่อ	15 ยูโร	15 ยูโร	15 ยูโร
วิธีชำระ	โอนเงิน	เงินสด	เงินสด

ระยะเวลาดำเนินการ (สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงเบอร์ลิน)

• ยื่นด้วยตนเอง รับเอกสารคืนได้ในวันเดียวกัน ยกเว้นกรณีที่มีการรับรองคำแปลด้วย จะใช้เวลา 5 วันทำการ
• ยื่นทางไปรษณีย์ ประมาณ 2 สัปดาห์ นับจากวันที่ได้รับเอกสารครบถ้วน หากมีการรับรองคำแปลด้วย ประมาณ 3 สัปดาห์

ที่สถานกงสุลใหญ่ ณ นครมิวนิก สามารถรอรับเอกสารคืนได้ภายในช่วงเวลาเดียวกับที่นัดหมาย

ค่าธรรมเนียมข้างต้นไม่รวมค่าธรรมเนียมของหน่วยงานเยอรมันในขั้นตอนที่ 2 ค่าจ้างนักแปล ค่าไปรษณีย์ และค่าธรรมเนียมของกรมการกงสุลในประเทศไทย

9. เอกสารที่ต้องเตรียม

สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงเบอร์ลิน

• ต้นฉบับคำร้องขอนิติกรณ์ ลงนามโดยเจ้าของเอกสาร ผู้เกี่ยวข้อง หรือผู้รับมอบอำนาจ (หากมอบอำนาจ ให้แนบต้นฉบับหนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตรหรือหนังสือเดินทางของผู้มอบอำนาจที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง)
• ต้นฉบับเอกสารพร้อมคำแปล และสำเนาอย่างละ 1 ชุด
• สำเนาหนังสือเดินทางหรือสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ยื่นคำร้อง ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง 1 ชุด
• ซองไปรษณีย์เปล่าจ่าหน้าถึงผู้รับ ติดแสตมป์ 4.15 ยูโร
• หลักฐานการโอนเงินค่าธรรมเนียม
• กรณีเอกสารการค้า เพิ่มต้นฉบับหนังสือจากบริษัท

สถานกงสุลใหญ่ ณ นครแฟรงก์เฟิร์ต

• แบบฟอร์มคำร้อง
• เอกสารตัวจริงและคำแปล พร้อมสำเนา 1 ชุด
• สำเนาหนังสือเดินทาง หรือสำเนาทะเบียนบ้าน หรือสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ยื่นคำร้อง 1 ชุด
• ค่าธรรมเนียมเป็นเงินสด
• ซองเปล่าติดแสตมป์ 4.45 ยูโร
• กรณีเอกสารการค้า เพิ่มหนังสือจากบริษัท

สถานกงสุลใหญ่ ณ นครมิวนิก

• คำร้องนิติกรณ์ (ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์)
• เอกสารตัวจริง พร้อมสำเนา 1 ชุด
• ต้นฉบับคำแปล พร้อมสำเนา 1 ชุด
• ผู้ยื่นคำร้องชาวไทย สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนไทย พร้อมสำเนาบัตรสิทธิพำนักในเยอรมนี (Aufenthaltstitel) อย่างละ 1 ชุด
• ผู้ยื่นคำร้องชาวต่างชาติ สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนเยอรมัน หรือสำเนาหนังสือเดินทาง 1 ชุด
• กรณีผู้ยื่นคำร้องไม่ใช่เจ้าของเอกสาร ต้องมีหนังสือมอบอำนาจจากเจ้าของเอกสาร พร้อมสำเนาบัตรหรือหนังสือเดินทาง 1 ชุด (ไม่ต้องให้โนตารีรับรอง)
• กรณีเอกสารการค้า เพิ่มหนังสือจากบริษัทเจ้าของเอกสาร ระบุชนิดและจำนวนเอกสารที่ขอรับรอง

10. ขั้นตอนต่อในประเทศไทย

เอกสารที่ผ่านการรับรองจากสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่แล้ว ยังใช้ที่อำเภอไม่ได้ทันที ต้องนำไปรับรองนิติกรณ์อีกครั้งที่

กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
123 ถนนแจ้งวัฒนะ เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ 10210
โทร. +66 2 575 1056-59 · โทรสาร +66 2 575 1054

หรือที่สำนักงานหนังสือเดินทางชั่วคราวสาขาที่ให้บริการนิติกรณ์เอกสาร ในการยื่นเรื่องเปลี่ยนนามสกุลหลังสมรส ต้องแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทางของคู่สมรสด้วย

จากนั้นจึงนำไปยื่นที่สำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอตามภูมิลำเนา เพื่อแจ้งบันทึกฐานะแห่งครอบครัว เปลี่ยนคำนำหน้าชื่อและนามสกุลในทะเบียนบ้าน และรับหนังสือ คร.22

กรอบเวลา 90 วัน โดยทั่วไปควรแจ้งเปลี่ยนชื่อสกุลในทะเบียนบ้านไทยภายใน 90 วันนับจากวันสมรส แต่หากเลยกำหนดแล้วก็ยังดำเนินการได้ ทั้งนี้ หากยังไม่แก้ไขชื่อในทะเบียนบ้าน หนังสือเดินทางเล่มใหม่จะออกให้ตามชื่อสกุลเดิมที่ปรากฏในทะเบียนราษฎร

thailaendisch.de ยินดีให้บริการนำเอกสารไปรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศ

11. กรณีพิเศษ: ใบสมรสเดนมาร์ก

หากจดทะเบียนสมรสที่ประเทศเดนมาร์ก เส้นทางจะต่างออกไป ทะเบียนสมรสเดนมาร์กต้องผ่านการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศเดนมาร์ก แล้วจึงนำไปรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงโคเปนเฮเกน หน่วยงานไทยในเยอรมนีไม่รับรองเอกสารดังกล่าว

หลักการทั่วไปคือ เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานของประเทศอื่นซึ่งไม่ใช่เยอรมนี ต้องได้รับการรับรองจากสถานเอกอัครราชทูตไทยหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยที่ตั้งอยู่ในประเทศนั้นก่อน

12. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

1. ใช้เอกสารผิดประเภท Familienbuch และ Bescheinigung über die Eheschließung ใช้แทนใบสำคัญการสมรสไม่ได้
2. คำพิพากษาหย่าไม่มีตราประทับคดีถึงที่สุด เป็นสาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับมากที่สุด
3. แปลก่อนรับรอง ต้องรับรองจากหน่วยงานเยอรมันให้เสร็จก่อน แล้วจึงแปล เพื่อให้ตราประทับรับรองถูกแปลไปด้วย
4. ข้ามขั้นการรับรองชั้นแรก เอกสารจากเมืองที่ขึ้นกับเขตปกครอง ต้องผ่าน Landratsamt ก่อน
5. เอกสารเก่าเกินไป ควรขอเอกสารที่ออกใหม่ภายใน 6 เดือน
6. ส่งเงินสดทางไปรษณีย์ สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงเบอร์ลิน จะส่งคืนทั้งเงินและเอกสาร
7. ส่งเอกสารตัวจริงไปที่มิวนิก มิวนิกรับเฉพาะไฟล์สแกนทางอีเมลเพื่อตรวจสอบเบื้องต้นเท่านั้น
8. ไปตามนัดโดยไม่ส่งตรวจล่วงหน้า ที่มิวนิกอาจถูกงดให้บริการ
9. สะกดชื่อภาษาไทยไม่ตรง กับทะเบียนบ้านและบัตรประจำตัวประชาชน
10. ลืมขั้นตอนที่กรมการกงสุล อำเภอจะไม่รับเอกสารที่ยังไม่ผ่านการรับรองในประเทศไทย

13. ข้อมูลติดต่อ

สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงเบอร์ลิน
Lepsiusstrasse 64/66, 12163 Berlin · โทร. 030 794 810
สอบถามงานนิติกรณ์ โทร. 030 7 94 81 112 (จันทร์-ศุกร์ 14.00-17.00 น.)

สถานกงสุลใหญ่ ณ นครแฟรงก์เฟิร์ต
Kennedyallee 109, 60596 Frankfurt am Main
โทร. +49 69 69 868 0 (14.00-17.00 น.) · โทรสาร +49 69 69 868 228

สถานกงสุลใหญ่ ณ นครมิวนิก
Törringstraße 20, 81675 München
งานนิติกรณ์ โทร. +49 89 944 677-113 (14.00-17.00 น. ให้คำปรึกษาเท่านั้น ไม่รับนัดหมายทางโทรศัพท์)

กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล
123 ถนนแจ้งวัฒนะ เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ 10210 · โทร. +66 2 575 1056-59

แหล่งข้อมูล

1. สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงเบอร์ลิน — การรับรองเอกสาร/การรับรองลายมือชื่อ. berlin.thaiembassy.org
2. สถานกงสุลใหญ่ ณ นครแฟรงก์เฟิร์ต — นิติกรณ์: มอบอำนาจ/รับรองเอกสาร. frankfurt.thaiembassy.org
3. สถานกงสุลใหญ่ ณ นครแฟรงก์เฟิร์ต — การรับรองเอกสาร/รับรองสัญญาจ้างงาน. frankfurt.thaiembassy.org
4. สถานกงสุลใหญ่ ณ นครแฟรงก์เฟิร์ต — การรับรองเอกสารราชการเยอรมัน (รายชื่อหน่วยงานเยอรมัน). frankfurt.thaiembassy.org
5. สถานกงสุลใหญ่ ณ นครมิวนิก — รับรองนิติกรณ์เอกสาร. munich.thaiembassy.org
6. สถานกงสุลใหญ่ ณ นครมิวนิก — นิติกรณ์ รับรองเอกสารราชการเยอรมัน พร้อมรายชื่อหน่วยงานรับรองเอกสารราชการเยอรมัน. munich.thaiembassy.org
7. สถานกงสุลใหญ่ ณ นครมิวนิก — เปลี่ยนคำนำหน้าชื่อ และ/หรือ นามสกุล หลังการสมรส หรือการหย่า. munich.thaiembassy.org
8. กระทรวงการต่างประเทศเยอรมนี (Auswärtiges Amt) — Internationaler Urkundenverkehr หน่วยงานรับรองเอกสารแยกตามรัฐ. auswaertiges-amt.de
9. กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — สถานที่ให้บริการรับรองนิติกรณ์เอกสาร. consular.mfa.go.th

บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้ข้อมูลทั่วไป ไม่ถือเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย ข้อมูลที่มีผลผูกพันเกี่ยวกับเงื่อนไขและค่าธรรมเนียม กรุณาสอบถามจากสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ที่รับผิดชอบเขตกงสุลของท่านโดยตรง

ข้อมูล ณ เดือนกรกฎาคม 2569 เรียบเรียงจากเว็บไซต์ทางการของสถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงเบอร์ลิน สถานกงสุลใหญ่ ณ นครแฟรงก์เฟิร์ต และสถานกงสุลใหญ่ ณ นครมิวนิก ระเบียบและค่าธรรมเนียมอาจเปลี่ยนแปลงได้ กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานที่รับผิดชอบเขตกงสุลของท่านก่อนยื่นคำร้องทุกครั้ง